Bảng lương tài xế
Hệ thống tự động tính lương mỗi tài xế dựa trên dữ liệu chuyến xe đã hoàn thành. Kế toán chỉ việc xem + xuất Excel để chuyển khoản.
Công thức tính lương
Lương tháng = Lương cứng
+ Bonus theo km (nếu vượt ngưỡng)
+ Bonus mỗi chuyến hoàn thành
+ Hoa hồng COD (% trên tổng tiền thu hộ)
Chi tiết từng thành phần
| Thành phần | Cách tính | Cấu hình mặc định |
|---|---|---|
| Lương cứng | Số tiền cố định/tháng, không phụ thuộc số chuyến | 8,000,000 VND |
| Ngưỡng km | Số km tối thiểu không tính bonus | 300 km/tháng |
| Bonus km | (km thực - ngưỡng) × giá/km | 2,000 VND/km |
| Bonus chuyến | Số chuyến COMPLETED × giá/chuyến | 30,000 VND/chuyến |
| % COD | Tổng COD đã thu × tỷ lệ | 0.5% |
Phiên bản đầu có cột phạt khi tài xế huỷ chuyến, nhưng đã bỏ vì:
- Huỷ chuyến thường do Planner sai (lập kế hoạch không khả thi) hoặc khách huỷ — không phải lỗi tài xế
- Phạt làm xói mòn tinh thần tài xế khi họ không kiểm soát được nguyên nhân
Thay vào đó, hệ thống chỉ không cộng bonus cho chuyến chưa hoàn thành — đủ tạo động lực.
Bảng lương
Bộ lọc
Chọn Tháng (mặc định tháng hiện tại) → nhấn Áp dụng.
Cột trong bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tài xế | Tên + mã driver |
| Số chuyến hoàn thành | Đếm trip có Status=COMPLETED |
| Tổng km | Sum(distanceKm) từ trip |
| COD đã thu | Sum(TotalCODCollected) |
| Lương cứng | Theo cấu hình |
| Bonus km | (km - ngưỡng) × giá/km, ≥ 0 |
| Bonus chuyến | chuyến × giá/chuyến |
| Hoa hồng COD | COD × % |
| TỔNG | Cộng tất cả cột bonus |
KPI tổng
Trên đầu bảng có 3 thẻ tổng:
- 💵 Tổng lương phải trả — Sum tất cả tài xế
- 🚛 Tổng số chuyến — Đếm tổng chuyến tháng đó
- 💰 Tổng COD — Tổng tiền thu hộ trong tháng
Cấu hình công thức
Bấm icon ⚙️ Cài đặt ở góc trên → modal hiện:
| Trường | Giá trị mặc định |
|---|---|
| Lương cứng (VND) | 8,000,000 |
| Ngưỡng km miễn bonus | 300 |
| Bonus mỗi km vượt ngưỡng (VND) | 2,000 |
| Bonus mỗi chuyến hoàn thành (VND) | 30,000 |
| Hoa hồng COD (%) | 0.5 |
Sửa các giá trị này → bấm "Lưu" → áp dụng cho toàn bộ tổ chức từ ngay lập tức.
Thay đổi cấu hình không hồi tố — chỉ áp dụng cho dữ liệu mới. Bảng lương các tháng trước đã chốt vẫn dùng config cũ.
Xuất Excel
Bấm "Xuất Excel" → file .xlsx với:
- 1 sheet Tổng — bảng tóm tắt tháng
- Mỗi tài xế 1 sheet riêng — chi tiết từng chuyến góp phần vào lương
Dùng để:
- In bảng lương đóng dấu, trình ký
- Upload Internet Banking chuyển khoản hàng loạt
- Lưu trữ hồ sơ kế toán
Câu hỏi thường gặp
Q: Tài xế chạy 2 chuyến trong 1 ngày, có tính 2 không? A: Có. Bonus chuyến tính theo từng record Trip có Status=COMPLETED.
Q: Lương tài xế nhập thủ công được không? A: Hiện tại không — toàn bộ tự động. Nếu cần điều chỉnh (vd thưởng đặc biệt), gợi ý làm offline trong Excel sau khi xuất.
Q: Ai xem được bảng lương?
A: Chỉ Accountant (preset) hoặc user có permission payroll.view. Planner/Dispatcher không xem được — tránh xung đột.
Q: Bảng lương có liên kết với Đối soát COD?
A: Có. Cột "COD đã thu" lấy từ TotalCODCollected đã được tài xế khai báo (và nếu có module đối soát, từ con số kế toán đã xác nhận thực thu).
Bước tiếp theo
- Báo cáo vận tải — Bức tranh doanh thu/chi phí tổng