Quản lý Master Data
Master Data là dữ liệu nền của hệ thống — danh sách khách hàng, sản phẩm, phương tiện... được dùng đi dùng lại trong nghiệp vụ. Đầu tư setup Master Data tốt = giảm sai sót khi lập đơn / kế hoạch.
Trang Master Data có 7 tab, mỗi tab quản lý 1 loại entity.
Tab 1: Khách hàng
Thông tin quan trọng cho mỗi khách hàng:
| Field | Bắt buộc | Mục đích |
|---|---|---|
| Mã KH (CustomerCode) | ✅ | Mã duy nhất, vd CUS-001 |
| Tên | ✅ | Hiển thị trong đơn hàng / báo cáo |
| Nhóm KH | — | Phân loại (VIP, Thường, Gia đình...) |
| Địa chỉ | ✅ | Nơi giao hàng |
| Toạ độ (Lat/Lng) | ✅✅ | CỰC KỲ QUAN TRỌNG — không có toạ độ thì tối ưu tuyến không chạy được |
| SĐT | — | Liên hệ |
| Giờ mở/đóng cửa | — | Khung giờ giao hàng cho phép |
| Thời gian dừng | — | Phút dự kiến tại điểm giao (default 10') |
Nhập địa chỉ → bấm nút "Tự động lấy toạ độ từ địa chỉ" → hệ thống gọi OpenStreetMap. Nếu địa chỉ chung chung, kết quả không chính xác — kiểm tra trên Google Maps trước khi lưu.
Tab 2: Nhóm khách hàng
Group khách hàng để báo cáo / phân loại. Vd: VIP, Doanh nghiệp, Cá nhân.
Tab 3: Nhóm sản phẩm
Phân loại theo loại hàng hoá: Thực phẩm, Đồ uống, Điện tử, Dược phẩm, Hoá chất...
Mỗi nhóm có:
- Thời gian bốc dỡ/thùng (phút) — dùng tính thời gian dừng
- Cho phép chồng hàng — ràng buộc xếp hàng trên xe
Tab 4: Sản phẩm
Mỗi sản phẩm có:
- Mã SP, Tên, Nhóm SP
- Đơn vị tính (pcs, kg, lít...)
- Khối lượng/thùng (kg)
- Thể tích/thùng (m³)
- Số lượng/thùng (đơn vị)
- Đơn giá (VND)
Khi tạo đơn hàng, chọn sản phẩm → hệ thống tự tính tổng kg/m³ để biết xe nào chở được.
Tab 5: Phương tiện (Xe)
| Field | Quan trọng |
|---|---|
| Mã xe, Biển số | Định danh |
| Loại xe | Truck / Semi-truck / Trailer / Bike |
| Tải trọng (kg) | ⚠️ Ràng buộc tối ưu |
| Thể tích (m³) | ⚠️ Ràng buộc tối ưu |
| Chi phí cố định/ngày | Tính chi phí kế hoạch |
| Chi phí/km | Tính chi phí thực tế |
| Tốc độ TB (km/h) | Tính thời gian di chuyển |
| TG bốc hàng tại kho (phút) | Trước khi xuất phát |
| TG dỡ hàng tại mỗi điểm (phút) | Cộng vào tổng thời gian tuyến |
Tab 6: Dịch vụ 3PL
Cho phép thuê nhà vận chuyển bên thứ 3 (3PL) thay vì tự chạy:
- FTL — Full Truck Load
- LTL — Less Than Truck Load
- EXPRESS — Giao nhanh
- LAST_MILE — Chặng cuối
- REFRIGERATED — Dây chuyền lạnh
Mỗi dịch vụ có giá: Flat rate, /km, /kg, /m³, phụ phí nhiên liệu.
Tab 7: Bảo dưỡng xe
Lên lịch bảo dưỡng định kỳ cho xe:
- Xe + Loại bảo dưỡng (thay dầu / lốp / phanh / kiểm tra...)
- Ngày dự kiến
- Tài xế thực hiện (tuỳ chọn — driver được gán sẽ nhận thông báo trên app)
- Trạng thái: SCHEDULED → ACKNOWLEDGED → IN_PROGRESS → AWAITING_REVIEW → COMPLETED
Đầy đủ workflow ở App tài xế > Bảo dưỡng xe.
Nhập Excel hàng loạt
Hầu hết các tab đều có nút "Nhập Excel" ở góc trên:
- Bấm "Tải mẫu" để lấy file template với header sẵn
- Mở Excel, điền dữ liệu (mỗi dòng = 1 bản ghi)
- Bấm "Chọn file (.xlsx)" → upload lên
- Hệ thống hiển thị kết quả import:
- ✅ Đã tạo: bao nhiêu bản ghi
- ⏭ Bỏ qua: trùng mã
- ❌ Lỗi: dòng nào sai, lý do gì
Khi setup hệ thống lần đầu, dùng import Excel để vào hàng trăm khách hàng / sản phẩm trong 1 lần thay vì nhập tay.
Bước tiếp theo
- Quản lý đơn hàng — Tạo đơn từ khách hàng đã có
- Lập kế hoạch vận chuyển — Phân đơn vào xe